Microsoft 365 Copilot Trainingen in Groningen

Microsoft 365 Copilot is een AI-gestuurde assistent die is ingebouwd in vertrouwde Microsoft hulpmiddelen om inhoudscreatie te verbeteren, routinetaken te automatiseren en slimme inzichten te bieden. Deze door een instructeur geleide, live training (online of ter plaatse) is bedoeld voor medewerkers van de overheid met beperkte of geen ervaring met AI-hulpmiddelen die Microsoft 365 Copilot willen gebruiken om de communicatie te verbeteren, documentwerk te stroomlijnen en efficiënter inzichten te verkrijgen uit data en vergaderingen. Op het einde van deze training zullen de deelnemers in staat zijn om: - Copilot in Word, Excel en Outlook te gebruiken om communicaties te ontwerpen, te analyseren en te verbeteren. - Herhalende documentatie- en samenvattings taken te automatiseren over Microsoft 365-apps. - Inzichten te genereren uit vergaderingnotities, spreadsheets en geschreven rapporten. - De richtlijnen voor verantwoord gebruik van Copilot in een overheidscontext te volgen. Format van de cursus - Interactieve lezing en discussie. - Handsongebruik van Microsoft 365 Copilot in voorbeeldoverheidscenario's. - Geleid oefenen gericht op communicatie, rapportering en vergaderproductiviteit. Opties voor cursusaanpassing - Om een aangepaste training voor deze cursus aan te vragen op basis van de werkprocessen of interne hulpmiddelen van uw afdeling, neem contact met ons op om dit te regelen. Microsoft 365 Copilot for Government Use: Efficiency, Communication, and Insight Inleiding tot Copilot in de Publieke Sector - Wat Microsoft 365 Copilot is en hoe het werkt - Gebruiksgevallen voor AI in de Publieke Sector in Microsoft apps - Begrip van Copilots gegevensbronnen en beveiligingsgrenzen Werkzaamheden met Documenten in Word - Ontwerpen van beleidsmemo's, brieven en rapporten - Herformuleren, samenvatten en verduidelijken van taal - Creëren van gestructureerde inhoud uit opsommingen of tabellen Email en Kalenderassistentie in Outlook - Snel e-mails samenstellen en beantwoorden met Copilot - Vergaderingen plannen en opvolgnoten ontwerpen - Lange e-mailthreads samenvatten en belangrijke punten benadrukken Data- en Rapporteringstaken in Excel - Uitleggen van complexe spreadsheets in gewone taal - Genereren van grafieken, samenvattingen en visuele inzichten - Copilot gebruiken om trends te spotten of vragen te beantwoorden Copilot in Vergaderingen en Presentaties - Genereren van vergaderings samenvattingen en actiepunten in Teams - Creëren van presentatieconcepten in PowerPoint uit korte notities - Omzetten van transcripties in notities of rapporten Strategieën voor Prompts en Aangepaste Scenarios - Effectieve prompts schrijven voor consistente resultaten - Prompts aanpassen aan de toon en behoefte van uw afdeling - Prompt sjablonen hergebruiken voor terugkerende taken Verantwoord Gebruik in Government Contexten - Vertrouwelijkheid, toezicht en juist gebruik - Interne beleidsafstemming en IT-governance - Vertrouwen opbouwen met ethisch gebruik van AI in de publieke dienst Samenvatting en Volgende Stappen Microsoft 365 Copilot is een AI-gestuurde assistent die is ingebouwd in vertrouwde Microsoft hulpmiddelen om inhoudscreatie te verbeteren, routinetaken te automatiseren en slimme inzichten te bieden. Deze door een instructeur geleide, live training (online of ter plaatse) is bedoeld voor medewerkers van de overheid met beperkte of geen ervaring met AI-hulpmiddelen die Microsoft 365 Copilot willen gebruiken om de communicatie te verbeteren, documentwerk te stroomlijnen en efficiënter inzichten te verkrijgen uit data en vergaderingen. Op het einde van deze training zullen de deelnemers in staat zijn om: - Copilot in Word, Excel en Outlook te gebruiken om communicaties te ontwerpen, te analyseren en te verbeteren. - Herhalende documentatie- en samenvattings taken te automatiseren over Microsoft 365-apps. - Inzichten te genereren uit vergaderingnotities, spreadsheets en geschreven rapporten. - De richtlijnen voor verantwoord gebruik van Copilot in een overheidscontext te volgen. Format van de cursus - Interactieve lezing en discussie. - Handsongebruik van Microsoft 365 Copilot in voorbeeldoverheidscenario's. - Geleid oefenen gericht op communicatie, rapportering en vergaderproductiviteit. Opties voor cursusaanpassing - Om een aangepaste training voor deze cursus aan te vragen op basis van de werkprocessen of interne hulpmiddelen van uw afdeling, neem contact met ons op om dit te regelen. - Een begrip van Microsoft 365 toepassingen (Word, Outlook, Excel, enz.) - Vertrouwdheid met gebruikelijke overheids taken zoals rapportering, communicatie en documentatie - Geen voorkennis van AI of Copilot vereist Doelgroep - Government personeel dat Microsoft Office gebruikt in dagelijkse operaties - Administratieve teams die communicatie, documentatie en rapportering behandelen - Beleids- en programmamedewerkers die hun productiviteit willen verbeteren met AI-ondersteuning

Na afloop van deze training kunnen de deelnemers:

Na afloop van deze opleiding kunnen de deelnemers:

Na afloop van deze training zullen de deelnemers in staat zijn:

Deze door een instructeur geleide, live training in Groningen (online of op locatie) is bedoeld voor supervisors en programmeerbeambten op intermediate niveau die hun kennis over het beheren van SharePoint en het effectief gebruiken van Microsoft 365 Copilot willen uitbreiden. Aan het eind van deze training zullen deelnemers in staat zijn om:

• De basisprincipes van SharePoint architectuur en administratie te begrijpen.
• SharePoint sites en gebruikersmachtigingen te configureren en beheren.
• Beveiligings- en nalevingsmaatregelen binnen SharePoint te implementeren.
• Microsoft 365 Copilot-functies te integreren en beheren om de productiviteit van de organisatie te verbeteren.
• Best practices voor gegevensbeheer en inhoudsbeheer toe te passen.

Cursus Samenvatting Module 1: AI begrijpen en de impact ervan

• Hoogwaardige overzicht van AI 
• AI-ethiek 

Module 2: Overzicht van populaire AI-tools

• Overzicht van populaire LLMs 
• Overwegingen bij het kiezen van een LLM 

Module 3: Verkenning van populaire AI-tools

• Introductie tot Copilot: 
• Introductie tot Google AI Studio: 
• Introductie tot ChatGPT 
• Beter resultaat behalen met AI-tools 

Module 4: Je AI-toolkit uitbreiden

• AI-tools op mobiele apparaten verkennen 
• Verken andere gratis generatieve AI-tools (indien de tijd het toelaat)  

Beschrijving: Deze eendaagse cursus is opgebouwd uit twee delen - Introduceer Microsoft 365 Copilot en Empower je workforce met Microsoft 365 Copilot Use Cases.  Introduceer Microsoft 365 Copilot  Het eerste deel van de cursus, introduceert je bij Copilot voor Microsoft 365, onderzoekt hoe je Copilot kunt gebruiken in de verschillende Microsoft 365-apps, verkent best practices voor het gebruiken van Copilot en het bouwen van effectieve prompts, en onderzoekt hoe je Copilot kunt uitbreiden.  Empower je workforce met Microsoft 365 Copilot Use Cases  Het tweede deel van deze trainingsinhoud is eigenlijk de kern van deze cursus. Studenten voeren een serie hands-on oefeningen uit met zeven Use Cases - Executives, Sales, Marketing, Finance, IT, HR en Operations. Deze oefeningen richten zich op het gebruik van Copilot in verschillende Microsoft 365-apps (zoals Word, PowerPoint, Outlook, enz.) om een serie van veelvoorkomende zakelijke taken die verband houden met elke Use Case te voltooien.

Cursus Samenvatting Module 1: Aan de slag met Microsoft 365 Copilot

• Introductie tot Microsoft 365 Copilot
• Verken de mogelijkheden met Microsoft 365 Copilot
• Optimaliseren en uitbreiden van Microsoft 365 Copilot

Module 2: Module 2: Effectieve prompts maken voor Microsoft 365 Copilot

• Informatie samenvatten en vereenvoudigen met Microsoft 365 Copilot
• Maak en ontwerp met Microsoft 365 Copilot
• Bewerk en transformeer content met Microsoft 365 Copilot
• Stel vragen en analyseer inhoud met Microsoft 365 Copilot