MS-4005: Effectieve prompts formuleren voor Microsoft 365 Copilot Training Cursus

Cursusopbouw

Module 1: Aan de slag met Microsoft 365 Copilot

Inleiding tot Microsoft 365 Copilot

Dit onderdeel behandelt alle aspecten van Microsoft 365 Copilot, waarbij wordt ingegaan op de werking en hoe Microsoft zich inzet voor verantwoord en ethisch gebruik van AI.

• Beschrijf het doel en de functionaliteiten van Microsoft 365 Copilot.
• Leg uit hoe Microsoft 365 Copilot werkt.
• Noem de belangrijkste componenten van Microsoft 365 Copilot.
• Omschrijf hoe Microsoft zich inzet voor verantwoord gebruik van AI.

Mogelijkheden van Microsoft 365 Copilot ontdekken

In dit deel wordt aangetoond hoe u Microsoft 365 Copilot praktisch kunt inzetten om processen te stroomlijnen en productiviteit te vergroten binnen alle Microsoft 365-apps.

• Identificeer en pas de belangrijkste functies van Microsoft 365 Copilot toe in Word, Excel en PowerPoint om uw workflow te verbeteren.
• Bekijk hoe Microsoft 365 Copilot wordt geïntegreerd met Teams als centrale plek voor alle zakelijke informatie.
• Maak gebruik van de AI-mogelijkheden om uw manier van werken te moderniseren en efficiënter te maken.

Microsoft 365 Copilot optimaliseren en uitbreiden

Hier komen de best practices voor gebruik van Microsoft 365 Copilot aan bod, evenals manieren om deze functies verder te ontwikkelen.

• Beschrijf de beste praktijken bij het werken met Microsoft 365 Copilot.
• Leer hoe u doeltreffende prompts kunt formuleren voor Copilot.
• Ontdek mogelijkheden om Microsoft 365 Copilot verder uit te breiden.

Module 2: Effectieve prompts formuleren voor Microsoft 365 Copilot

Informatie samenvatten en vereenvoudigen met Microsoft 365 Copilot

Leren hoe u een goede prompt kunt formuleren om tijd te besparen door complexe informatie te synthetiseren, te visualiseren en te beknopt weer te geven in Word, PowerPoint, Excel en Outlook.

• Herken de belangrijkste onderdelen van een effectieve prompt en pas deze toe bij uw eigen vragen aan Copilot.
• Gebruik Copilot om samenvattingen te maken of relevante gegevens te halen uit Word-documenten, Excel-tabellen en PowerPoint-presentaties.
• Vraag Copilot in Teams om gesprekken of vergaderingen samen te vatten zodat actiepunten duidelijk worden.
• Laat Copilot in Outlook e-mails samenvatten, waarna u direct actiepunten kunt vaststellen.
• Stel Copilot voor het combineren en samenbrengen van informatie uit meerdere documenten tot één overzichtelijke samenvatting.

Nieuwe content creëren met Microsoft 365 Copilot

Leer hoe u een doeltreffende prompt kunt formuleren om nieuwe ideeën, teksten en documenten te genereren in Word, PowerPoint, Teams en Outlook.

• Bepaal de essentiële onderdelen van een effectieve prompt en gebruik deze bij uw vragen aan Copilot.
• Maak met behulp van Copilot agenda’s, takenlijsten of projectplannen rechtstreeks in Word, Excel of OneNote.
• Gebruik Copilot in Outlook om nieuwe e-mails te schrijven, antwoorden te formuleren en vergaderingen te plannen.
• Laat Microsoft 365 Copilot uit reeds aanwezige documenten nieuwe ideeën, content of vragenlijsten genereren.

Inhoud bewerken en transformeren met Microsoft 365 Copilot

Leer hoe u effectieve prompts kunt formuleren om informatie te reorganiseren, aan te passen of te herschrijven in Word, PowerPoint, Excel en Outlook.

• Identificeer de belangrijkste onderdelen van een goede prompt en pas deze toe bij uw vragen.
• Laat Copilot helpen bij het ordenen en opzetten van teksten in Word-documenten.
• Transformeer tekst naar tabellen of verrijk documenten met de hulp van Copilot in Word.
• Gebruik Copilot in PowerPoint voor het invoegen van afbeeldingen, dia’s en het opzetten van een duidelijke structuur voor presentaties.
• Laat Copilot formatteren, sorteren of analyseren van Excel-gegevens voor u uitvoeren.
• Werk berichten bij via de 'Coaching by Copilot'-functie in Outlook.

Vragen stellen en inhoud analyseren met Microsoft 365 Copilot

Bekijk hoe u Microsoft 365 Copilot kunt vragen om analyses te maken, informatie te verstrekken of aanbevelingen te geven in Word, PowerPoint, Teams en Outlook. Kopieer elke vorm van data – teksten, tabellen, notities – Copilot helpt u altijd met een duidelijk antwoord.

• Herken de belangrijkste onderdelen van een doeltreffende prompt en pas deze toe bij uw vragen aan Copilot.
• Vraag Copilot hoe u bepaalde werkzaamheden in Microsoft 365 kunt volbrengen.
• Gebruik Copilot om informatie te achterhalen en te beoordelen uit documenten, presentaties, tabellen of aantekeningen.
• Stel Copilot vragen over projecten, gegevensverzamelingen en andere organisatorische zaken via een eenvoudig gesprek.