Maximizing Productivity with Microsoft 365 Copilot: Excel, PowerPoint, and Outlook Training Cursus

Cursus Samenvatting

Module 1: AI begrijpen en de impact ervan

• Hoogwaardige overzicht van AI 
• AI-ethiek 

Module 2: Overzicht van populaire AI-tools

• Overzicht van populaire LLMs 
• Overwegingen bij het kiezen van een LLM 

Module 3: Verkenning van populaire AI-tools

• Introductie tot Copilot: 
• Introductie tot Google AI Studio: 
• Introductie tot ChatGPT 
• Beter resultaat behalen met AI-tools 

Module 4: Je AI-toolkit uitbreiden

• AI-tools op mobiele apparaten verkennen 
• Verken andere gratis generatieve AI-tools (indien de tijd het toelaat)  

Na afloop van deze training kunnen de deelnemers:

Microsoft 365 Copilot is een AI-gestuurde assistent die is ingebouwd in vertrouwde Microsoft hulpmiddelen om inhoudscreatie te verbeteren, routinetaken te automatiseren en slimme inzichten te bieden.Deze door een instructeur geleide, live training (online of ter plaatse) is bedoeld voor medewerkers van de overheid met beperkte of geen ervaring met AI-hulpmiddelen die Microsoft 365 Copilot willen gebruiken om de communicatie te verbeteren, documentwerk te stroomlijnen en efficiënter inzichten te verkrijgen uit data en vergaderingen.Op het einde van deze training zullen de deelnemers in staat zijn om:- Copilot in Word, Excel en Outlook te gebruiken om communicaties te ontwerpen, te analyseren en te verbeteren.- Herhalende documentatie- en samenvattings taken te automatiseren over Microsoft 365-apps.- Inzichten te genereren uit vergaderingnotities, spreadsheets en geschreven rapporten.- De richtlijnen voor verantwoord gebruik van Copilot in een overheidscontext te volgen.Format van de cursus- Interactieve lezing en discussie.- Handsongebruik van Microsoft 365 Copilot in voorbeeldoverheidscenario's.- Geleid oefenen gericht op communicatie, rapportering en vergaderproductiviteit.Opties voor cursusaanpassing- Om een aangepaste training voor deze cursus aan te vragen op basis van de werkprocessen of interne hulpmiddelen van uw afdeling, neem contact met ons op om dit te regelen.Microsoft 365 Copilot for Government Use: Efficiency, Communication, and InsightInleiding tot Copilot in de Publieke Sector- Wat Microsoft 365 Copilot is en hoe het werkt- Gebruiksgevallen voor AI in de Publieke Sector in Microsoft apps- Begrip van Copilots gegevensbronnen en beveiligingsgrenzenWerkzaamheden met Documenten in Word- Ontwerpen van beleidsmemo's, brieven en rapporten- Herformuleren, samenvatten en verduidelijken van taal- Creëren van gestructureerde inhoud uit opsommingen of tabellenEmail en Kalenderassistentie in Outlook- Snel e-mails samenstellen en beantwoorden met Copilot- Vergaderingen plannen en opvolgnoten ontwerpen- Lange e-mailthreads samenvatten en belangrijke punten benadrukkenData- en Rapporteringstaken in Excel- Uitleggen van complexe spreadsheets in gewone taal- Genereren van grafieken, samenvattingen en visuele inzichten- Copilot gebruiken om trends te spotten of vragen te beantwoordenCopilot in Vergaderingen en Presentaties- Genereren van vergaderings samenvattingen en actiepunten in Teams- Creëren van presentatieconcepten in PowerPoint uit korte notities- Omzetten van transcripties in notities of rapportenStrategieën voor Prompts en Aangepaste Scenarios- Effectieve prompts schrijven voor consistente resultaten- Prompts aanpassen aan de toon en behoefte van uw afdeling- Prompt sjablonen hergebruiken voor terugkerende takenVerantwoord Gebruik in Government Contexten- Vertrouwelijkheid, toezicht en juist gebruik- Interne beleidsafstemming en IT-governance- Vertrouwen opbouwen met ethisch gebruik van AI in de publieke dienstSamenvatting en Volgende StappenMicrosoft 365 Copilot is een AI-gestuurde assistent die is ingebouwd in vertrouwde Microsoft hulpmiddelen om inhoudscreatie te verbeteren, routinetaken te automatiseren en slimme inzichten te bieden.Deze door een instructeur geleide, live training (online of ter plaatse) is bedoeld voor medewerkers van de overheid met beperkte of geen ervaring met AI-hulpmiddelen die Microsoft 365 Copilot willen gebruiken om de communicatie te verbeteren, documentwerk te stroomlijnen en efficiënter inzichten te verkrijgen uit data en vergaderingen.Op het einde van deze training zullen de deelnemers in staat zijn om:- Copilot in Word, Excel en Outlook te gebruiken om communicaties te ontwerpen, te analyseren en te verbeteren.- Herhalende documentatie- en samenvattings taken te automatiseren over Microsoft 365-apps.- Inzichten te genereren uit vergaderingnotities, spreadsheets en geschreven rapporten.- De richtlijnen voor verantwoord gebruik van Copilot in een overheidscontext te volgen.Format van de cursus- Interactieve lezing en discussie.- Handsongebruik van Microsoft 365 Copilot in voorbeeldoverheidscenario's.- Geleid oefenen gericht op communicatie, rapportering en vergaderproductiviteit.Opties voor cursusaanpassing- Om een aangepaste training voor deze cursus aan te vragen op basis van de werkprocessen of interne hulpmiddelen van uw afdeling, neem contact met ons op om dit te regelen.- Een begrip van Microsoft 365 toepassingen (Word, Outlook, Excel, enz.)- Vertrouwdheid met gebruikelijke overheids taken zoals rapportering, communicatie en documentatie- Geen voorkennis van AI of Copilot vereistDoelgroep- Government personeel dat Microsoft Office gebruikt in dagelijkse operaties- Administratieve teams die communicatie, documentatie en rapportering behandelen- Beleids- en programmamedewerkers die hun productiviteit willen verbeteren met AI-ondersteuning

Beschrijving:

Deze eendaagse cursus is opgebouwd uit twee delen - Introduceer Microsoft 365 Copilot en Empower je workforce met Microsoft 365 Copilot Use Cases. 

Introduceer Microsoft 365 Copilot 

Het eerste deel van de cursus, introduceert je bij Copilot voor Microsoft 365, onderzoekt hoe je Copilot kunt gebruiken in de verschillende Microsoft 365-apps, verkent best practices voor het gebruiken van Copilot en het bouwen van effectieve prompts, en onderzoekt hoe je Copilot kunt uitbreiden. 

Empower je workforce met Microsoft 365 Copilot Use Cases 

Het tweede deel van deze trainingsinhoud is eigenlijk de kern van deze cursus. Studenten voeren een serie hands-on oefeningen uit met zeven Use Cases - Executives, Sales, Marketing, Finance, IT, HR en Operations. Deze oefeningen richten zich op het gebruik van Copilot in verschillende Microsoft 365-apps (zoals Word, PowerPoint, Outlook, enz.) om een serie van veelvoorkomende zakelijke taken die verband houden met elke Use Case te voltooien.

Cursus Samenvatting

Module 1: Aan de slag met Microsoft 365 Copilot

• Introductie tot Microsoft 365 Copilot
• Verken de mogelijkheden met Microsoft 365 Copilot
• Optimaliseren en uitbreiden van Microsoft 365 Copilot

Module 2: Module 2: Effectieve prompts maken voor Microsoft 365 Copilot

• Informatie samenvatten en vereenvoudigen met Microsoft 365 Copilot
• Maak en ontwerp met Microsoft 365 Copilot
• Bewerk en transformeer content met Microsoft 365 Copilot
• Stel vragen en analyseer inhoud met Microsoft 365 Copilot

Na afloop van deze training zullen de deelnemers in staat zijn:

Microsoft 365 Copilot integreert AI in populaire Office-tools om de productiviteit te vergroten door middel van slimme suggesties, contentgeneratie, taakautomatisering en geavanceerde data-analyse. Het stelt professionals in staat om efficiënter te werken zonder geavanceerde technische vaardigheden te vereisen.

Deze door een docent geleide live-training (online of op locatie) is gericht op beginnende administratieve professionals die willen leren hoe ze Microsoft 365 Copilot effectief kunnen gebruiken in hun dagelijkse werkprocessen.

Na afloop van deze training kunnen de deelnemers:

• Begrijpen wat Microsoft 365 Copilot is en hoe het werkt in Office-apps.
• Copilot in Word gebruiken om documenten te ontwerpen, samen te vatten en op te maken.
• Copilot in Excel toepassen om gegevens te analyseren, formules te genereren en rapporten te maken.
• Copilot in Outlook gebruiken om e-mailcommunicatie te beheren en samenvattingen van vergaderingen te maken.
• Met Copilot in Teams samenwerken om vergaderingen en taakopvolgingen te stroomlijnen.

Formaat van de cursus

• Interactieve lezingen en discussies
• Echte oefeningen en voorbeelden
• Praktijkervaring in Microsoft 365-applicaties

Aanpasbare opties voor de cursus

• Om een aangepaste training voor deze cursus aan te vragen, neem dan contact met ons op om te regelen.

Deze door een instructeur geleide, live training in Nederland (online of op locatie) is bedoeld voor supervisors en programmeerbeambten op intermediate niveau die hun kennis over het beheren van SharePoint en het effectief gebruiken van Microsoft 365 Copilot willen uitbreiden.

Aan het eind van deze training zullen deelnemers in staat zijn om:

• De basisprincipes van SharePoint architectuur en administratie te begrijpen.
• SharePoint sites en gebruikersmachtigingen te configureren en beheren.
• Beveiligings- en nalevingsmaatregelen binnen SharePoint te implementeren.
• Microsoft 365 Copilot-functies te integreren en beheren om de productiviteit van de organisatie te verbeteren.
• Best practices voor gegevensbeheer en inhoudsbeheer toe te passen.