Productiviteit maximaliseren met Microsoft 365 Copilot: Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote Training Cursus

In deze praktische en hands-on cursus leren deelnemers kennis nemen van AI-agents binnen Microsoft 365 Copilot. Het laat zien hoe je zelf simpele agents kunt bouwen zonder enige programmeerkennis of extra hulpmiddelen.

Deelnemers verkennen door Microsoft ontwikkelde agents, zoals Researcher en Analyst. Ze begrijpen hoe AI-agents werken in een zakelijke context en leren hun eigen agents ontwerpen en gebruiken met gestructureerde prompts en workflows in Copilot.

De cursus richt zich op praktijkvoorbeelden. Deelnemers leren herhalende taken te automatiseren, de productiviteit te verbeteren en duurzame AI-assistenten te creëren die gemakkelijk binnen teams gedeeld kunnen worden.

Aan het einde van de sessie hebben deelnemers hun eigen AI-agent gebouwd en zijn ze in staat deze aanpak in hun dagelijkse werk toe te passen.

Module 1: Inleiding tot kunstmatige intelligentie en haar impact

• Algemene inleiding op AI
• Ethiek binnen AI

Module 2: Overzicht van populaire AI-tools

• Inleiding tot veelgebruikte LLM’s
• Belangrijke aspecten bij de keuze van een LLM

Module 3: Verkenning van bekende AI-tools

• Introductie tot Copilot:
• Introductie tot Google AI Studio:
• Introductie tot ChatGPT
• Hoe u betere resultaten verkrijgt uit AI-tools

Module 4: Uitbreiden van uw verzameling AI-hulpmiddelen

• AI-tools ontdekken op mobiele apparaten
• Andere gratis generatieve AI-tools verkennen (indien tijd overblijft)

Dit cursus is bedoeld voor financeprofessionals die al AI-tools gebruiken en hun kennis willen vergroten, zodat ze Microsoft Copilot dagelijks en zelfverzekerd kunnen inzetten. Deelnemers verbeteren hun vaardigheden op het gebied van prompten schrijven en passen Copilot direct toe op reële financiële taken zoals gegevensafstemming, prognoses maken, budgettering en rapportage. De cursusdag is zeer interactief en bestaat uit live-oefeningen waarbij realistische financieel datasets worden gebruikt. Alle oefeningen volgen twee parallelle werkstromen: één voor Copilot Chat (de basisversie, inbegrepen bij Microsoft 365) en één voor Microsoft 365 Copilot (premium-editie, tegen een vergoeding). Zo kan iedere deelnemer werken met de licentie die hij of zij al bezit.

Aan het einde van deze training zullen deelnemers onder andere kunnen:

Copilot voor Microsoft 365 is een AI-gestuurde assistent die naadloos integreert met de Microsoft Office-applicaties. Het doel hiervan is om financiële en boekhoudkundige professionals te helpen hun productiviteit te vergroten, het rapporteren te vereenvoudigen en beter geïnformeerde beslissingen te nemen.

Deze interactieve training onder leiding van een instructeur (online of ter plaatse) richt zich op financiële en boekhoudkundige professionals met beperkte ervaring in AI. Zij krijgen de kans om Microsoft Copilot te benutten voor meer nauwkeurigheid, efficiëntie en waardevolle inzichten bij hun financiële taken.

Na afronding van deze training zullen deelnemers in staat zijn tot het volgende:

• Snel en nauwkeurig financiële rapporten opstellen met behulp van Copilot.
• Repetitieve boekhoudkundige taken en data-invoer automatiseren.
• Financiële samenvattingen en voorspellingen genereren met ondersteuning van AI.
• Met behulp van eenvoudige taalinvoer waardevolle inzichten verkrijgen uit grote hoeveelheden financiële gegevens.

Opbouw van de cursus

• Interactieve lezingen en discussies.
• Talrijke oefeningen en praktijkvoorbeelden.
• Praktische toepassing in een live-labomgeving.

Mogelijkheden tot aanpassing van de cursus

• Wilt u een op maat gemaakte versie van deze training? Neem dan contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Microsoft 365 Copilot is een door AI aangestuurde assistent die geïntegreerd is in vertrouwde Microsoft-tools. Het helpt bij het creëren van inhoud, automatiseren van routinematige taken en het verkrijgen van bruikbare inzichten.

Deze praktijkgerichte training onder begeleiding van een instructeur (online of ter plaatse) is bedoeld voor medewerkers van de overheid die weinig tot geen ervaring hebben met AI-tools, maar Copilot willen inzetten om hun communicatie te verbeteren, documentverwerking te versnellen en sneller waardevolle inzichten uit gegevens en vergaderingen te halen.

Na afloop van deze training kunnen de deelnemers:

• Copilot gebruiken in Word, Excel en Outlook om teksten op te stellen, te analyseren en te verbeteren.
• Herhaalde documentatie- en samenvattingsacties automatiseren binnen alle Microsoft 365-toepassingen.
• Betrouwbare inzichten genereren uit vergaderverslagen, spreadsheets en geschreven rapporten.
• De richtlijnen voor verantwoord gebruik van Copilot naleven binnen een overheidscontext.

Opzet van de cursus

• Interactieve lezingen en discussies.
• Praktische oefeningen waarbij Microsoft 365 Copilot wordt toegepast in voorbeeldsituaties uit de overheid.
• Begeleide oefeningen die zich richten op communicatie, verslaglegging en productiviteit bij vergaderingen.

Opties voor maatwerk aan de cursus

• Indien u een specifiek aangepaste training wenst die aansluit bij de werkprocessen of interne tools van uw afdeling, neem dan contact met ons op om dit te bespreken.

Copilot Studio is een platform waarmee u AI-gestuurde assistenten kunt ontwikkelen en inbedden in zakelijke applicaties. Dit vergemakkelijkt workflows en zorgt voor de automatisering van gebruikersactiviteiten.

Deze praktijkgerichte training onder leiding van een instructeur (online of op locatie) richt zich op technisch gevorderde professionals en automatiseringsspecialisten die Copilot Studio willen integreren in bestaande applicaties. Hierdoor kunnen zij bijvoorbeeld SQL-queries uitvoeren, rekruteringsprocessen automatiseren en Power Automate-stromen activeren in realistische productieomgevingen.

Na afronding van deze training kunnen deelnemers:

• Copilot-assistenten ontwerpen en configureren die veilig SQL-query’s uitvoeren op HR-gegevenssets.
• Conversatie-sequenties implementeren die rekruterings- en selectieprocessen automatiseren.
• Copilot Studio koppelen aan Power Automate om geautomatiseerde workflows te activeren en te beheren.
• Best practices op het gebied van beveiliging, data-governance en compliance toepassen wanneer data beschikbaar worden gesteld aan AI-assistenten.

Opzet van de cursus

• Interactieve lezingen en discussies.
• Praktische oefeningen met integratie van Copilot Studio, SQL en Power Automate.
• Workshops voor het bouwen, testen en beveiligen van productieklaar functionerende assistenten.

Opties voor cursusaanpassing

• Bent u geïnteresseerd in een op maat gemaakte versie van deze training? Neem dan contact met ons op om de details af te spreken.

Deze cursus van één dag omvat twee delen: Inleiding tot Microsoft 365 Copilot en Werkgroepen versterken met behulp van Microsoft 365 Copilot – Gebruiksscenario’s.

Inleiding tot Microsoft 365 Copilot

In het eerste deel wordt u kennis laten maken met Microsoft 365 Copilot. Er komt aan bod hoe u Copilot kunt inzetten binnen diverse Microsoft 365-apps, welke best practices er zijn voor een effectieve manier van omgaan met Copilot en het opstellen van instructies, evenals de manieren waarop u Copilot verder kunt uitbreiden.

Werkgroepen versterken met behulp van Microsoft 365 Copilot – Gebruiksscenario’s

De tweede helft van deze training vormt het kernonderdeel van de cursus. Leerlingen voeren een reeks praktijkgerichte oefeningen uit binnen zeven specifieke scenario’s: voor leidinggevenden, verkoop, marketing, financiën, IT, HR en operaties. Bij deze oefeningen wordt Microsoft 365 Copilot toegepast in verschillende apps zoals Word, PowerPoint en Outlook om veelvoorkomende zakelijke taken binnen ieder scenario uit te voeren.

Cursussamenvatting

Module 1: Aan de slag met Microsoft 365 Copilot

• Inleiding tot Microsoft 365 Copilot
• Mogelijkheden van Microsoft 365 Copilot ontdekken
• Microsoft 365 Copilot optimaliseren en uitbreiden

Module 2: Effectieve prompts formuleren voor Microsoft 365 Copilot

• Informatie samenvatten en vereenvoudigen met Microsoft 365 Copilot
• Nieuwe content creëren met behulp van Microsoft 365 Copilot
• Inhoud bewerken en transformeren met Microsoft 365 Copilot
• Vragen stellen en inhoud analyseren met Microsoft 365 Copilot

Aan het einde van deze training zullen deelnemers in staat zijn om:

Microsoft 365 Copilot integreert kunstmatige intelligentie in populaire Office-toepassingen, waardoor de productiviteit wordt verhoogd door slimme suggesties, het genereren van inhoud, taakautomatisering en geavanceerde data-analyse. Het stelt professionals in staat efficiënter te werken zonder dat ze over uitgebreide technische kennis hoeven te beschikken.

Deze praktijkgerichte, door een instructeur geleide training (online of ter plaatse) is bedoeld voor administratieve medewerkers met weinig ervaring die willen leren hoe ze Microsoft 365 Copilot effectief kunnen toepassen in hun dagelijkse werkzaamheden.

Aan het einde van deze training zullen deelnemers in staat zijn tot het volgende:

• Begrijpen wat Microsoft 365 Copilot is en hoe het werkt in diverse Office-applicaties.
• Copilot gebruiken in Word om documenten te opstellen, samen te vatten en te formatteren.
• Copilot toepassen in Excel voor data-analyse, het genereren van formules en het maken van rapporten.
• Copilot gebruiken in Outlook om e-mailcommunicatie te beheren en samenvattingen van vergaderingen te creëren.
• Samenwerken via Copilot in Teams, waardoor vergaderingen en actiepunten eenvoudiger worden bijgehouden.

Opbouw van de cursus

• Interactieve lezingen en discussies
• Oefeningen en voorbeelden uit de praktijk
• Praktische oefeningen in Microsoft 365-applicaties

Opties voor cursusaanpassing

• Wilt u een op maat gemaakte versie van deze training? Neem dan contact met ons op om de details te bespreken.

Microsoft 365 Copilot Chat is een door kunstmatige intelligentie aangestuurde assistent die is geïntegreerd in de Microsoft 365-applicaties. Het doel hiervan is gebruikers te helpen bij het schrijven, samenvatten, analyseren en automatiseren van taken op efficiëntere wijze.

Deze praktijkgerichte training onder begeleiding van een instructeur (online of ter plaatse) is bedoeld voor zakelijke professionals met basis- tot intermediaire kennis die Copilot Chat in Word, Excel, PowerPoint en Outlook willen gebruiken om hun dagelijkse productiviteit en communicatie te verbeteren.

Aan het einde van deze training zullen de deelnemers in staat zijn om:

• Copilot Chat te gebruiken voor het genereren van inhoud en waardevolle inzichten in Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
• Effectieve instructies (prompts) te formuleren zodat de AI-respons nauwkeurig en bruikbaar is.
• Routinematige taken te automatiseren met behulp van eenvoudige scripts en integratietechnieken.
• De beste methoden toe te passen op het gebied van beveiliging, ethiek en nauwkeurigheid bij gebruik van generatieve AI.

Opbouw van de cursus

• Interactieve lezingen en discussies.
• Veel praktische oefeningen binnen Microsoft 365.
• Realistische gebruikssituaties en begeleide werkplekinrichtingen.

Mogelijkheden tot maatwerk

• Wilt u een op maat gemaakte training voor deze cursus? Neem dan contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Microsoft 365 Copilot is een door kunstmatige intelligentie aangestuurde assistent die is geïntegreerd in de Microsoft Office-applicaties. Het doel hiervan is gebruikers te helpen bij het efficiënter opstellen, analyseren, samenvatten en visualiseren van informatie, evenals het verbeteren van hun communicatie.

Deze door een instructeur geleide training (online of ter plaatse) is bedoeld voor professionelen met een gemiddelde kennisniveau die de mogelijkheden van Microsoft 365 Copilot in belangrijke Office-applicaties willen benutten om hun productiviteit te verhogen en werkprocessen te optimaliseren.

Na afloop van deze training zullen deelnemers in staat zijn tot:

• Copilot in Word gebruiken om documenten op te stellen, samen te vatten en herschrijven.
• Gegevens analyseren, visualiseren en automatiseren met behulp van Copilot in Excel.
• Met AI-ondersteuning PowerPoint-presentaties maken op basis van een concept of bestaande documenten.
• E-mailbeheer en communicatie verbeteren door Copilot in Outlook te gebruiken.
• Samenwerking, follow-ups na vergaderingen en taakbewaking stroomlijnen met Copilot in Teams.

Vorm van de training

• Interactieve lezingen en discussies.
• Veel oefeningen en praktijkopdrachten.
• Praktische implementatie in een live-labomgeving.

Mogelijkheden tot maatwerk

• Indien u een op maat gemaakte training wenst, kunt u contact met ons opnemen om de details te bespreken.

Deze praktijkgerichte training onder leiding van een instructeur in Nederland (online of op locatie) is bedoeld voor supervisors en beheerders met een gedegen kennis die hun vaardigheden in het beheren van SharePoint en het effectief gebruiken van Microsoft 365 Copilot verder willen ontwikkelen.

Aan het einde van deze training zullen deelnemers onder andere kunnen:

• De basisprincipes van de architectuur en beheer van SharePoint begrijpen.
• SharePoint-sites en gebruikersrechten configureren en beheren.
• Beveiligings- en nalevingsmaatregelen in SharePoint implementeren.
• Microsoft 365 Copilot-functionaliteiten integreren om de organisatorische productiviteit te verbeteren.
• Best practices toepassen voor data-governance en contentbeheer.