Cursusaanbod
Inleiding tot archivering en Documentation Management
- Soorten archiveringssystemen (alfabetisch, numeriek, onderwerp, geografisch)
- Voor- en nadelen van verschillende systemen
- Rol van documentatie in organisaties
- Wettelijke en reglementaire vereisten
Het opzetten van een effectief archiveringssysteem
- Beoordelen van de behoeften van de organisatie
- Het juiste archiveringssysteem kiezen
- Naamgevingsconventies voor bestanden standaardiseren
- Soorten archiefkasten en opbergoplossingen
- Etiketterings- en indexeringstechnieken
Actieve records beheren
- Actieve records identificeren
- Strategieën voor het beheren van actieve records
- Een bestandsplan maken
- Implementeren en onderhouden van het dossierplan
Electronic Document Management
- Inleiding tot elektronische documentbeheersystemen (EDMS)
- Voordelen van digitaal archiveren
- Praktische tips voor het scannen van documenten
- Gescande documenten beheren
Levenscyclus van records Management
- Standaarden voor het maken van documenten
- Records vastleggen in het systeem
- Bewaarschema's instellen
- Naleving van wet- en regelgeving voor het bewaren van gegevens
- Veilige en beveiligde verwijdering van gegevens
Veiligheid en vertrouwelijkheid
- Beveiligingsprotocollen voor fysieke en elektronische dossiers
- Access Bedieningselementen en gebruikersrechten
- Inzicht in wet- en regelgeving op het gebied van gegevensprivacy
- Zorgen voor naleving van documentatiepraktijken
Archivering en conservering
- Methoden voor het archiveren van records
- Opslagoplossingen voor de lange termijn
- Conserveringstechnieken voor fysieke archieven
- Zorgen voor een lange levensduur van elektronische dossiers
Best practices implementeren
- Standaard operationele procedures (SOP's)
- Continue verbetering van documentatieprocessen
Samenvatting en volgende stappen
Vereisten
- Geen vereisten vereist
Audiëntie
- Kantoormanagers
- Administratieve assistenten
Aangepaste bedrijfsopleiding
Opleidingsoplossingen ontworpen exclusief voor bedrijven.
- Aangepaste inhoud: We passen de syllabus en praktijkopdrachten aan naar de echte doelen en behoeften van uw project.
- Voor flexibel schema: Datums en tijden aangepast aan het rooster van uw team.
- Formaat: Online (live), In-company (bij uw kantoren) of Hybride.
Prijs per privégroep, online live training, startend vanaf 1600 € + BTW*
Neem contact met ons op voor een exacte offerte en om onze laatste promoties te horen
Reviews (3)
Ik kon direct zien waar ik onjuist invulde en zal mijn invoer zeker verbeteren.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Cursus - Filing Techniques and Documentation Management
Automatisch vertaald
Naamgeving van mappen om consistentie en structuur te waarborgen
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Cursus - Filing Techniques and Documentation Management
Automatisch vertaald
het is praktisch en deskundig.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Cursus - Filing Techniques and Documentation Management
Automatisch vertaald