CONTACT ONS

Cursusaanbod

Inleiding tot archiveren en beheer van documenten

  • Soorten archief- en catalogissystemen (alfabetisch, numeriek, thematisch, geografisch)
  • Voor- en nadelen van verschillende systemen
  • De rol van documenten binnen organisaties
  • Wettelijke en regelgevende vereisten

Het opzetten van een effectief archiefsysteem

  • Bepalen van de behoeften binnen de organisatie
  • Kiezen voor het meest geschikte systeem
  • Het vaststellen van standaarden voor bestandsnamen<\/li>
  • Soorten archiefkasten en opslagmogelijkheden
  • Technieken voor labeling en indexering

Beheer van actieve documenten

  • Hoe actieve documenten te herkennen
  • Strategieën voor het beheren ervan
  • Het opstellen van een archiefplan
  • Implementatie en onderhoud van het archiefplan

Elektronisch documentbeheer

  • Inleiding tot elektronische documentbeheersystemen (EDMS)
  • Voordelen van digitaal archiveren
  • Best practices bij het scannen van documenten
  • Hoe gescande documenten te beheren

Beheer van de levenscyclus van archiefstukken

  • Standaarden voor het maken van documenten
  • Het registreren van archiefstukken in het systeem
  • Het bepalen van bewaartermijnen
  • Naleving van wettelijke en regelgevende vereisten voor archivering<\/li>
  • Veilige verwijdering of vernietiging van oude documenten

Beveiliging en vertrouwelijkheid

  • Beveiligingsprotocollen voor fysieke en digitale documenten
  • Toegangsbeheer en rechtenverlening aan gebruikers
  • Inzicht in wet- en regelgeving met betrekking tot gegevensbescherming
  • Handhaving van vertrouwelijkheid binnen documentbeleid

Archivering en bewaarmaatregelen

  • Methoden voor het archiveren van documenten
  • Oplossingen voor langdurige opslag
  • Technieken ter behouding van fysieke archiefstukken
  • Hoe digitale documenten duurzaam te bewaren

Toepassen van best practices

  • Standaard procedures voor bedrijfsprocessen (SOP’s)
  • Voortdurende verbetering in documentbeheerprocessen

Samenvatting en volgende stappen

Vereisten

  • Geen voorafgaande kennis is vereist

Doelgroep

  • Kantoorbeheerders
  • Administratief medewerkers
 7 Uren

Aangepaste bedrijfsopleiding

Opleidingsoplossingen ontworpen exclusief voor bedrijven.

  • Aangepaste inhoud: We passen de syllabus en praktijkopdrachten aan naar de echte doelen en behoeften van uw project.
  • Voor flexibel schema: Datums en tijden aangepast aan het rooster van uw team.
  • Formaat: Online (live), In-company (bij uw kantoren) of Hybride.
Investering

Prijs per privégroep, online live training, startend vanaf 1600 € + BTW*

Neem contact met ons op voor een exacte offerte en om onze laatste promoties te horen

Reviews (3)

Voorlopige Aankomende Cursussen

Gerelateerde categorieën