Cursusaanbod

Inleiding tot archivering en Documentation Management

  • Soorten archiveringssystemen (alfabetisch, numeriek, onderwerp, geografisch)
  • Voor- en nadelen van verschillende systemen
  • Rol van documentatie in organisaties
  • Wettelijke en reglementaire vereisten

Het opzetten van een effectief archiveringssysteem

  • Beoordelen van de behoeften van de organisatie
  • Het juiste archiveringssysteem kiezen
  • Naamgevingsconventies voor bestanden standaardiseren
  • Soorten archiefkasten en opbergoplossingen
  • Etiketterings- en indexeringstechnieken

Actieve records beheren

  • Actieve records identificeren
  • Strategieën voor het beheren van actieve records
  • Een bestandsplan maken
  • Implementeren en onderhouden van het dossierplan

Electronic Document Management

  • Inleiding tot elektronische documentbeheersystemen (EDMS)
  • Voordelen van digitaal archiveren
  • Praktische tips voor het scannen van documenten
  • Gescande documenten beheren

Levenscyclus van records Management

  • Standaarden voor het maken van documenten
  • Records vastleggen in het systeem
  • Bewaarschema's instellen
  • Naleving van wet- en regelgeving voor het bewaren van gegevens
  • Veilige en beveiligde verwijdering van gegevens

Veiligheid en vertrouwelijkheid

  • Beveiligingsprotocollen voor fysieke en elektronische dossiers
  • Access Bedieningselementen en gebruikersrechten
  • Inzicht in wet- en regelgeving op het gebied van gegevensprivacy
  • Zorgen voor naleving van documentatiepraktijken

Archivering en conservering

  • Methoden voor het archiveren van records
  • Opslagoplossingen voor de lange termijn
  • Conserveringstechnieken voor fysieke archieven
  • Zorgen voor een lange levensduur van elektronische dossiers

Best practices implementeren

  • Standaard operationele procedures (SOP's)
  • Continue verbetering van documentatieprocessen

Samenvatting en volgende stappen

Vereisten

  • Geen vereisten vereist

Audiëntie

  • Kantoormanagers
  • Administratieve assistenten
 7 Uren

Leveringsopties

PRIVÉGROEPSTRAINING

Onze identiteit draait om het leveren van precies wat onze klanten nodig hebben.

  • Pre-cursusgesprek met uw trainer
  • Aanpassing van de leerervaring om uw doelen te bereiken -
    • Op maat gemaakte overzichten
    • Praktische, praktische oefeningen met gegevens / scenario's die herkenbaar zijn voor de cursisten
  • Training gepland op een datum naar keuze
  • Gegeven online, op locatie/klaslokaal of hybride door experts die ervaring uit de echte wereld delen

Private Group Prices RRP from €2280 online delivery, based on a group of 2 delegates, €720 per additional delegate (excludes any certification / exam costs). We recommend a maximum group size of 12 for most learning events.

Neem contact met ons op voor een exacte offerte en om onze laatste promoties te horen


OPENBARE TRAINING

Kijk op onze public courses

Reviews (3)

Voorlopige Aankomende Cursussen

Gerelateerde categorieën