Cursusaanbod
Inleiding tot archiveren en beheer van documenten
- Soorten archief- en catalogissystemen (alfabetisch, numeriek, thematisch, geografisch)
- Voor- en nadelen van verschillende systemen
- De rol van documenten binnen organisaties
- Wettelijke en regelgevende vereisten
Het opzetten van een effectief archiefsysteem
- Bepalen van de behoeften binnen de organisatie
- Kiezen voor het meest geschikte systeem
- Het vaststellen van standaarden voor bestandsnamen<\/li>
- Soorten archiefkasten en opslagmogelijkheden
- Technieken voor labeling en indexering
Beheer van actieve documenten
- Hoe actieve documenten te herkennen
- Strategieën voor het beheren ervan
- Het opstellen van een archiefplan
- Implementatie en onderhoud van het archiefplan
Elektronisch documentbeheer
- Inleiding tot elektronische documentbeheersystemen (EDMS)
- Voordelen van digitaal archiveren
- Best practices bij het scannen van documenten
- Hoe gescande documenten te beheren
Beheer van de levenscyclus van archiefstukken
- Standaarden voor het maken van documenten
- Het registreren van archiefstukken in het systeem
- Het bepalen van bewaartermijnen
- Naleving van wettelijke en regelgevende vereisten voor archivering<\/li>
- Veilige verwijdering of vernietiging van oude documenten
Beveiliging en vertrouwelijkheid
- Beveiligingsprotocollen voor fysieke en digitale documenten
- Toegangsbeheer en rechtenverlening aan gebruikers
- Inzicht in wet- en regelgeving met betrekking tot gegevensbescherming
- Handhaving van vertrouwelijkheid binnen documentbeleid
Archivering en bewaarmaatregelen
- Methoden voor het archiveren van documenten
- Oplossingen voor langdurige opslag
- Technieken ter behouding van fysieke archiefstukken
- Hoe digitale documenten duurzaam te bewaren
Toepassen van best practices
- Standaard procedures voor bedrijfsprocessen (SOP’s)
- Voortdurende verbetering in documentbeheerprocessen
Samenvatting en volgende stappen
Vereisten
- Geen voorafgaande kennis is vereist
Doelgroep
- Kantoorbeheerders
- Administratief medewerkers
Aangepaste bedrijfsopleiding
Opleidingsoplossingen ontworpen exclusief voor bedrijven.
- Aangepaste inhoud: We passen de syllabus en praktijkopdrachten aan naar de echte doelen en behoeften van uw project.
- Voor flexibel schema: Datums en tijden aangepast aan het rooster van uw team.
- Formaat: Online (live), In-company (bij uw kantoren) of Hybride.
Prijs per privégroep, online live training, startend vanaf 1600 € + BTW*
Neem contact met ons op voor een exacte offerte en om onze laatste promoties te horen
Reviews (3)
Ik kon direct zien waar ik onjuist invulde en zal mijn invoer zeker verbeteren.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Cursus - Filing Techniques and Documentation Management
Automatisch vertaald
Naamgeving van mappen om consistentie en structuur te waarborgen
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Cursus - Filing Techniques and Documentation Management
Automatisch vertaald
het is praktisch en deskundig.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Cursus - Filing Techniques and Documentation Management
Automatisch vertaald