Cursusaanbod
Inleiding tot archivering en Documentation Management
- Soorten archiveringssystemen (alfabetisch, numeriek, onderwerp, geografisch)
- Voor- en nadelen van verschillende systemen
- Rol van documentatie in organisaties
- Wettelijke en reglementaire vereisten
Het opzetten van een effectief archiveringssysteem
- Beoordelen van de behoeften van de organisatie
- Het juiste archiveringssysteem kiezen
- Naamgevingsconventies voor bestanden standaardiseren
- Soorten archiefkasten en opbergoplossingen
- Etiketterings- en indexeringstechnieken
Actieve records beheren
- Actieve records identificeren
- Strategieën voor het beheren van actieve records
- Een bestandsplan maken
- Implementeren en onderhouden van het dossierplan
Electronic Document Management
- Inleiding tot elektronische documentbeheersystemen (EDMS)
- Voordelen van digitaal archiveren
- Praktische tips voor het scannen van documenten
- Gescande documenten beheren
Levenscyclus van records Management
- Standaarden voor het maken van documenten
- Records vastleggen in het systeem
- Bewaarschema's instellen
- Naleving van wet- en regelgeving voor het bewaren van gegevens
- Veilige en beveiligde verwijdering van gegevens
Veiligheid en vertrouwelijkheid
- Beveiligingsprotocollen voor fysieke en elektronische dossiers
- Access Bedieningselementen en gebruikersrechten
- Inzicht in wet- en regelgeving op het gebied van gegevensprivacy
- Zorgen voor naleving van documentatiepraktijken
Archivering en conservering
- Methoden voor het archiveren van records
- Opslagoplossingen voor de lange termijn
- Conserveringstechnieken voor fysieke archieven
- Zorgen voor een lange levensduur van elektronische dossiers
Best practices implementeren
- Standaard operationele procedures (SOP's)
- Continue verbetering van documentatieprocessen
Samenvatting en volgende stappen
Vereisten
- Geen vereisten vereist
Audiëntie
- Kantoormanagers
- Administratieve assistenten
Leveringsopties
PRIVÉGROEPSTRAINING
Onze identiteit draait om het leveren van precies wat onze klanten nodig hebben.
- Pre-cursusgesprek met uw trainer
- Aanpassing van de leerervaring om uw doelen te bereiken -
- Op maat gemaakte overzichten
- Praktische, praktische oefeningen met gegevens / scenario's die herkenbaar zijn voor de cursisten
- Training gepland op een datum naar keuze
- Gegeven online, op locatie/klaslokaal of hybride door experts die ervaring uit de echte wereld delen
Private Group Prices RRP from €2280 online delivery, based on a group of 2 delegates, €720 per additional delegate (excludes any certification / exam costs). We recommend a maximum group size of 12 for most learning events.
Neem contact met ons op voor een exacte offerte en om onze laatste promoties te horen
OPENBARE TRAINING
Kijk op onze public courses
Reviews (3)
De SMART Goal-sessie was het leukste deel van de training die me hielp mijn tijd goed in te delen. het helpt me om mijn doel duidelijker te stellen en ik kon echt zien dat het instellen van SMART Goal betrekking kan hebben op bijna alles, zoals Finance, sociaal leven, carrière en persoonlijke groei.
Manot Sae - MVCI (Thailand) Limited
Cursus - Workshop: Boost your productivity with this new method!
Automatisch vertaald
Ik vond de betrokkenheid van de trainer leuk en hoe haar energie ook de deelnemers betrof. De training was interessant, met veel praktische ondersteunende feiten en voorbeelden, praktische oefeningen. Het was geweldig!
Jelizaveta (Liza) - ASSTRA Forwarding AG
Cursus - Stress Management and Prevention
Automatisch vertaald
Relevance of the training and the reflection of behaviours already observed in others and myself.