Bedankt voor uw aanvraag! Een van onze medewerkers neemt binnenkort contact met u op
Bedankt voor uw boeking! Een van onze medewerkers neemt binnenkort contact met u op.
Duur 7 uren
Cursusaanbod
Introductie tot archiveren en documentbeheer
- Soorten archiefsystemen (alfabetisch, numeriek, per onderwerp, geografisch)
- Voordelen en nadelen van verschillende systemen
- De rol van documentatie in organisaties
- Wettelijke en regelmatige eisen
Een effectief archiefsysteem instellen
- Bevraging van organisatorische behoeften
- Kies het geschikte archiefsysteem
- Standaardisatie van benoemingsconventies voor bestanden
- Soorten archiefkasten en opslagglossies
- Technieken voor het labelen en indexeren
Beheer van actieve archieven
- Herkennen van actieve archieven
- Strategieën voor het beheren van actieve archieven
- Opstellen van een archiefplan
- Implementatie en onderhoud van het archiefplan
Beheer van elektronische documenten
- Inleiding tot systemen voor het beheer van elektronische documenten (EDMS)
- Voordelen van digitaal archiveren
- Betere praktijken voor het scannen van documenten
- Beheer van gescande documenten
Levenscyclusbeheer van archieven
- Normen voor documentcreatie
- Invoeren van archieven in het systeem
- Instellen van retentieplannen
- Wettelijke en regelmatige naleving voor het opslaan van archieven
- Veilige en beveiligde beschikking van archieven
Beveiliging en vertrouwelijkheid
- Beveiligingsprotocollen voor fysieke en elektronische archieven
- Toegangsbeheersing en gebruikersrechten
- Verstond van privacywetgeving en -regels
- Zorg voor naleving in documentatiewerkwijzen
Archiveren en bewaren
- Methodes voor het archiveren van archieven
- Oplossingen voor langdurige opslag
- Behoudstechnieken voor fysieke archieven
- Zorg voor de langdurige houdbaarheid van elektronische archieven
Implementatie van betere praktijken
- Standaard werkinstructies (SOP's)
- Continu verbeteren van documentatieprocessen
Vereisten
- Geen vereisten
Publiek
- Kantoormanagers
- Administratieve assistenten
Aangepaste bedrijfsopleiding
Opleidingsoplossingen ontworpen exclusief voor bedrijven.
- Aangepaste inhoud: We passen de syllabus en praktijkopdrachten aan naar de echte doelen en behoeften van uw project.
- Voor flexibel schema: Datums en tijden aangepast aan het rooster van uw team.
- Formaat: Online (live), In-company (bij uw kantoren) of Hybride.
Prijs per privégroep, online live training, startend vanaf 1600 € + BTW*
Neem contact met ons op voor een exacte offerte en om onze laatste promoties te horen
Reviews (3)
Ik kon direct zien waar ik onjuist invulde en zal mijn invoer zeker verbeteren.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Cursus - Filing Techniques and Documentation Management
Automatisch vertaald
Naamgeving van mappen om consistentie en structuur te waarborgen
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Cursus - Filing Techniques and Documentation Management
Automatisch vertaald
het is praktisch en deskundig.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Cursus - Filing Techniques and Documentation Management
Automatisch vertaald