CONTACT ONS

Cursusaanbod

Inleiding tot dossierbeheer

  • Wat is dossierbeheer en waarom is het belangrijk
  • Belangrijke begrippen: dossiers, archieven, informatieactiva
  • Grondslagen van goed dossiergovernance

Regelgeving en compliance

  • Wetten met betrekking tot overheidsdossiers en bewaringstermijnen
  • Audits en wettelijke verplichtingen voor het bewaren van informatie
  • ISO 15489 en andere internationale standaarden

Levenscyclusbeheer van dossiers

  • Creatie, classificatie, opslag, bewaring en verwijdering
  • Beheer en traceerbaarheid van metadata
  • Archiverings- en vernietigingsprocedures die voldoen aan beveiligseisen

Classificatie en planning van bewaring

  • Het ontwikkelen van classificatieschema’s voor dossiers
  • Het vaststellen van bewaringstermijnen op basis van wettelijke, financiële en operationele criteria
  • Herzieningscycli en omgaan met uitzonderingen

Digitaal dossierbeheer en automatisering

  • Elektronische systeemoplossingen voor document- en dossierbeheer (EDRMS)
  • Digitaliseren van informatie en taggen met metadata
  • Het inzetten van automatisering om compliance te vergemakkelijken en efficiëntie te verhogen

Verandermanagement en adoptie

  • Medewerkers trainen op nieuwe werkprocedures
  • Leidinggevenden en change champions betrekken bij de implementatie
  • Het opstellen van interne beleidsregels en gebruikershandleidingen

Praktische oefeningen en evaluatie

  • Casestudy: in kaart brengen van de levenscyclus van dossiers binnen een overheidsafdeling
  • Handen uit de mouwen: zelf een bewaringsschema opstellen
  • Veelgemaakte fouten en lespunten uit praktijkervaringen

Samenvatting en vervolgstappen

Vereisten

  • Kennis van de documentatiepraktijken binnen een organisatie
  • Ervaring met het beheren of archiveren van informatie
  • Vertrouwdheid met compliance- en bestuursprocedures

Doelgroep

  • Dossierbeheerders
  • Professionals op het gebied van informatiegovernance
  • Bestuurders en compliance-medewerkers binnen de publieke sector
 7 Uren

Aangepaste bedrijfsopleiding

Opleidingsoplossingen ontworpen exclusief voor bedrijven.

  • Aangepaste inhoud: We passen de syllabus en praktijkopdrachten aan naar de echte doelen en behoeften van uw project.
  • Voor flexibel schema: Datums en tijden aangepast aan het rooster van uw team.
  • Formaat: Online (live), In-company (bij uw kantoren) of Hybride.
Investering

Prijs per privégroep, online live training, startend vanaf 1600 € + BTW*

Neem contact met ons op voor een exacte offerte en om onze laatste promoties te horen

Voorlopige Aankomende Cursussen

Gerelateerde categorieën