Bedankt voor uw aanvraag! Een van onze medewerkers neemt binnenkort contact met u op
Bedankt voor uw boeking! Een van onze medewerkers neemt binnenkort contact met u op.
Cursusaanbod
Inleiding tot dossierbeheer
- Wat is dossierbeheer en waarom is het belangrijk
- Belangrijke begrippen: dossiers, archieven, informatieactiva
- Grondslagen van goed dossiergovernance
Regelgeving en compliance
- Wetten met betrekking tot overheidsdossiers en bewaringstermijnen
- Audits en wettelijke verplichtingen voor het bewaren van informatie
- ISO 15489 en andere internationale standaarden
Levenscyclusbeheer van dossiers
- Creatie, classificatie, opslag, bewaring en verwijdering
- Beheer en traceerbaarheid van metadata
- Archiverings- en vernietigingsprocedures die voldoen aan beveiligseisen
Classificatie en planning van bewaring
- Het ontwikkelen van classificatieschema’s voor dossiers
- Het vaststellen van bewaringstermijnen op basis van wettelijke, financiële en operationele criteria
- Herzieningscycli en omgaan met uitzonderingen
Digitaal dossierbeheer en automatisering
- Elektronische systeemoplossingen voor document- en dossierbeheer (EDRMS)
- Digitaliseren van informatie en taggen met metadata
- Het inzetten van automatisering om compliance te vergemakkelijken en efficiëntie te verhogen
Verandermanagement en adoptie
- Medewerkers trainen op nieuwe werkprocedures
- Leidinggevenden en change champions betrekken bij de implementatie
- Het opstellen van interne beleidsregels en gebruikershandleidingen
Praktische oefeningen en evaluatie
- Casestudy: in kaart brengen van de levenscyclus van dossiers binnen een overheidsafdeling
- Handen uit de mouwen: zelf een bewaringsschema opstellen
- Veelgemaakte fouten en lespunten uit praktijkervaringen
Samenvatting en vervolgstappen
Vereisten
- Kennis van de documentatiepraktijken binnen een organisatie
- Ervaring met het beheren of archiveren van informatie
- Vertrouwdheid met compliance- en bestuursprocedures
Doelgroep
- Dossierbeheerders
- Professionals op het gebied van informatiegovernance
- Bestuurders en compliance-medewerkers binnen de publieke sector
7 Uren
Aangepaste bedrijfsopleiding
Opleidingsoplossingen ontworpen exclusief voor bedrijven.
- Aangepaste inhoud: We passen de syllabus en praktijkopdrachten aan naar de echte doelen en behoeften van uw project.
- Voor flexibel schema: Datums en tijden aangepast aan het rooster van uw team.
- Formaat: Online (live), In-company (bij uw kantoren) of Hybride.
Prijs per privégroep, online live training, startend vanaf 1600 € + BTW*
Neem contact met ons op voor een exacte offerte en om onze laatste promoties te horen